一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。具體包括：
會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。
財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
二、會(huì)計(jì)部門(mén)每年年初按照歸檔要求，負(fù)責(zé)將上年度形成的會(huì)計(jì)檔案，整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
三、上年度的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)處保管一年，期滿之后，由財(cái)務(wù)處編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案處統(tǒng)一保管。
四、保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)印，并辦理登記手續(xù)。
查閱或者復(fù)印會(huì)計(jì)檔案時(shí)，至少應(yīng)有一名本單位會(huì)計(jì)人員在場(chǎng)，查閱人不得在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
五、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。