一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。具體包括：
會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。
其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
二、會計部門每年年初按照歸檔要求，負(fù)責(zé)將上年度形成的會計檔案，整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
三、上年度的會計檔案，由財務(wù)處保管一年，期滿之后，由財務(wù)處編制移交清冊，移交本單位檔案處統(tǒng)一保管。
四、保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)印，并辦理登記手續(xù)。
查閱或者復(fù)印會計檔案時，至少應(yīng)有一名本單位會計人員在場，查閱人不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
五、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。