就業(yè)辦公室職責
一、貫徹執(zhí)行國家教育部和上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導辦公室有關的法規(guī)政策,根據(jù)學校辦學方針負責擬定本校畢業(yè)生就業(yè)工作計劃和具體實施辦法。
二、負責本校畢業(yè)生的資格審查,及時向市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心
報送畢業(yè)生資源情況及就業(yè)方案。
三、開展畢業(yè)生教育和就業(yè)指導:進行輔導員培訓,組織就業(yè)政策、
就業(yè)信息、就業(yè)技巧等方面的講座,為畢業(yè)生就業(yè)工作提供有關指導和咨詢。
四、負責接待和處理學生、家長及用人單位的來訪和來函,收集用人單位需求信息,及時向畢業(yè)生發(fā)布。
五、接受用人單位委托,做好畢業(yè)生推薦工作,負責通知畢業(yè)生初試、
復試、錄用等事宜。
六、負責學生就業(yè)協(xié)議書的鑒證登記。
七、按政策規(guī)定推薦非上海生源畢業(yè)生進滬就業(yè),審核申請進滬就業(yè)
的非上海生源畢業(yè)生的有關材料。
八、協(xié)助辦理畢業(yè)生報到證的發(fā)放及相關的離校手續(xù)。
九、對畢業(yè)生進行跟蹤調查,收集用人單位反饋信息,撰寫調研報告。
十、負責處理畢業(yè)生就業(yè)過程中的違約改簽及遺留問題。
就業(yè)辦主任職責:
1.全面負責畢業(yè)生就業(yè)指導辦公室日常工作。
2.貫徹國家政策法規(guī),根據(jù)學院要求擬訂畢業(yè)生就業(yè)指導工作計劃。
3.負責落實本校畢業(yè)生資格審查、畢業(yè)生資源和就業(yè)方案報送。
4.聯(lián)絡就業(yè)市場、提供就業(yè)信息、開展供需洽談和推薦等服務。
5.組織舉辦應屆畢業(yè)生就業(yè)咨詢會、專業(yè)招聘洽談會,為學生提供供需見面、雙向選擇的服務平臺。
6.負責審核就業(yè)協(xié)議書鑒證登記和非上海生源進滬就業(yè)的相關材料。
7.組織舉辦各類就業(yè)指導講座。
8.開展畢業(yè)班輔導員培訓,為畢業(yè)生就業(yè)進行指導和咨詢。
9.組織相關人員對畢業(yè)生進行跟蹤調查,收集用人單位需求信息。
10.按時做好年度工作總結,完成學院安排的其他工作。
信息員職責:
1.負責學院畢業(yè)生就業(yè)指導信息欄的定期出版。
2.負責學院就業(yè)網(wǎng)站的內容更新、網(wǎng)上咨詢和網(wǎng)絡維護。
3.按上級要求及時報送畢業(yè)生資源情況、就業(yè)方案和各類相關材料。
4.按時匯總年度“畢業(yè)生就業(yè)升學去向登記表”。
5.組織開展校園內外的就業(yè)宣傳活動。
6.負責辦理畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書鑒證登記手續(xù)。
7.協(xié)助與用人單位聯(lián)系,了解學生工作落實情況。
8.協(xié)助做好部分畢業(yè)生的就業(yè)隨訪工作,撰寫就業(yè)狀況調查報告。
9.為畢業(yè)生就業(yè)進行指導和咨詢。
10.完成學院安排的其他工作。
就業(yè)咨詢員職責:
1.收集、編制就業(yè)宣傳資料,指導學生制作各類求職材料。
2.負責接待和處理學生、家長及用人單位的電話來訪和來函,通過各種途徑及時向畢業(yè)生發(fā)布招聘信息。
3.做好部分畢業(yè)生的就業(yè)隨訪工作,撰寫就業(yè)狀況調查報告。
4.開展就業(yè)指導講座及專業(yè)招聘會。
5.定期更新“就業(yè)信息欄”,及時發(fā)布用人單位招聘信息及面試結果。
6.做好辦公室各類文件及就業(yè)相關資料的整理和歸檔工作,及時報道畢業(yè)生就業(yè)工作動態(tài)信息。
7.協(xié)助舉辦應屆畢業(yè)生就業(yè)升學咨詢會,做好接待和會務工作;并及時完成信息反饋的收集和整理。
8.協(xié)助聯(lián)絡就業(yè)市場、提供就業(yè)信息、開展供需洽談和推薦等服務。
9.及時與用人單位聯(lián)系,了解學生工作落實情況。
10.完成學院安排的其他工作。