一、固定資產(chǎn)出庫(kù)到使用部門(mén)后，詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)入賬憑證。按照“固定資產(chǎn)入賬憑證”上的資產(chǎn)使用部門(mén)，由設(shè)備使用部門(mén)的部門(mén)資產(chǎn)管理員認(rèn)可，并在“資產(chǎn)入賬憑證”上簽字。依據(jù)“資產(chǎn)入賬憑證”、購(gòu)置發(fā)票復(fù)印件（或出庫(kù)單、調(diào)撥單及其它有效單據(jù)）入固定資產(chǎn)總賬。
二、建立固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬，掌握固定資產(chǎn)總值；建立分類(lèi)明細(xì)賬，分戶(hù)明細(xì)賬；貴重儀器設(shè)備設(shè)立設(shè)備卡片。
三、固定資產(chǎn)在使用部門(mén)之間轉(zhuǎn)移時(shí)，按規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù)。
四、依照規(guī)定、按照程序進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢。對(duì)于符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)，由設(shè)備使用部門(mén)提出申請(qǐng)，并寫(xiě)明報(bào)廢原因，且由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)資產(chǎn)保管員或技術(shù)鑒定人員簽署意見(jiàn)后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后送設(shè)備科。依照領(lǐng)導(dǎo)審批后的“申請(qǐng)報(bào)廢單”，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
五、各部門(mén)建立分戶(hù)明細(xì)賬，在部門(mén)資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)時(shí)要進(jìn)行設(shè)備清點(diǎn)。
六、每學(xué)期要與財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)對(duì)一次賬，做到賬賬相符，賬物相符，賬卡相符。