3月10日上午9：00在學(xué)院大會(huì)議室召開(kāi)2016年檔案、數(shù)據(jù)平臺(tái)工作推進(jìn)會(huì)，機(jī)關(guān)部處室及各二級(jí)學(xué)院的兼職檔案人員參加會(huì)議，院長(zhǎng)陳力華出席會(huì)議并講話，會(huì)議由院辦副主任鄭興蘭主持。
陳力華院長(zhǎng)首先講話，表示震旦教育已經(jīng)迎來(lái)了30周年，更加需要注重檔案工作的整理，檔案工作的好壞直接體現(xiàn)了一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平。鑒于學(xué)院檔案工作尚未實(shí)現(xiàn)信息化，對(duì)各位兼職檔案員而言需要更加注重平時(shí)檔案工作的收集和整理工作。同時(shí)陳院長(zhǎng)指出數(shù)據(jù)平臺(tái)的填報(bào)要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，要注重有用信息的挖掘，要從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提高工作的有效性。
其次，檔案室蔣磊老師介紹了目前檔案收集整理的情況，所收檔案已基本上架。要求各部門(mén)和學(xué)院盡快將2015年的檔案送交檔案室進(jìn)行歸檔，同時(shí)對(duì)大事記、畢業(yè)實(shí)踐總結(jié)、檔案借閱裝訂等具體事項(xiàng)提出了要求。
再次，曹士勛老師對(duì)檔案工作針對(duì)性的提出了自己的一些建議和意見(jiàn)，強(qiáng)調(diào)指出每個(gè)部門(mén)都必須配備兼職檔案員，每年3月行政檔案集中歸檔，9月教學(xué)檔案全部歸檔；強(qiáng)調(diào)檔案工作是學(xué)校的基礎(chǔ)工作，搞好檔案工作意義重大；強(qiáng)調(diào)各學(xué)院、部門(mén)要做好立卷整理工作，檔案室要做好檔案立卷的知道工作和檔案收集、整理以及檔案數(shù)據(jù)的利用和分析。
最后，邱麗娜老師對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的填報(bào)工作進(jìn)行部署，根據(jù)幾年數(shù)據(jù)平臺(tái)的填報(bào)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合數(shù)據(jù)平臺(tái)的操作系統(tǒng)，給在座的各位老師演示了數(shù)據(jù)平臺(tái)在填報(bào)過(guò)程中可能遇到的不確定因素和重點(diǎn)難點(diǎn)，同時(shí)要求二級(jí)學(xué)院在4月份完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填報(bào)，各職能部門(mén)在暑假前基本完成數(shù)據(jù)平臺(tái)的填報(bào)工作。9月份全面進(jìn)行復(fù)核，爭(zhēng)取以優(yōu)異成績(jī)完成任務(wù)。
（院辦）