上海震旦職業(yè)學(xué)院
院長辦公室職責(zé)范圍及崗位職責(zé)
院長辦公室是學(xué)院的綜合管理部門。其主要任務(wù)是為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，協(xié)調(diào)督辦，為學(xué)院各部門服務(wù)。基本職責(zé)如下：
一、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織開展綜合性調(diào)查研究工作，了解全局性的情況和問題，撰寫調(diào)研報告或書面情況匯報，搞好縱向和橫向聯(lián)系，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息，提出建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策起到參謀和助手作用。
二、負(fù)責(zé)院長辦公會、中層干部例會等重要會議和活動的組織安排工作，并檢查會議決議執(zhí)行和落實情況。負(fù)責(zé)學(xué)院重要會議記錄和紀(jì)要的編發(fā)。
三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查，督辦各學(xué)院、各部門的工作，協(xié)調(diào)有關(guān)綜合性工作。
四、起草學(xué)院年度（學(xué)期）工作計劃、工作總結(jié)、請示、報告等文件，審核各部門以學(xué)院名義上報或下發(fā)的文件材料。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和信息公開工作。
六、負(fù)責(zé)機要文件的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦以及印章、介紹信管理，院會議室、大禮堂、報告廳的使用管理。負(fù)責(zé)學(xué)院對外各類報表的統(tǒng)計填報審計工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院各類檔案資料的收集、整理、匯編、立卷及保管工作。
八、認(rèn)真做好上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院有關(guān)工作的文字材料；
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)搞好綜合性調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀；
3、綜合協(xié)調(diào)學(xué)院重要事務(wù)和各部門工作；
4、負(fù)責(zé)學(xué)院重要會議的組織安排；
5、負(fù)責(zé)文件的運轉(zhuǎn)和管理工作；
6、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和信息公開的管理；
7、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案和信訪工作；
8、負(fù)責(zé)學(xué)院綜合統(tǒng)計工作；
9、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
上海震旦職業(yè)學(xué)院
信訪辦公室職責(zé)范圍及崗位職責(zé)
一、對群眾來信、來訪、來電、電子郵件、傳真和轉(zhuǎn)辦、批辦的信訪舉報件做到及時拆封，仔細(xì)閱讀，認(rèn)真登記，妥善處理，做到件件有著落、事事有結(jié)果。對反映的問題能立即答復(fù)的立即答復(fù)，對舉報、控告和申訴類的初訪一般在20天內(nèi)辦結(jié)；重大信訪問題在60天內(nèi)查結(jié)答復(fù)。
二、 忠于職守，文明接待。做到生人熟人一樣熱情，干部群眾一樣對待，初訪常訪一樣接待，來信來訪一樣負(fù)責(zé)，外地本地一樣處理。
三、 嚴(yán)格執(zhí)法、實事求是、公正處理。對查結(jié)答復(fù)的信訪，應(yīng)經(jīng)得起事實和法律的檢驗，把好查處關(guān)，以確保信訪人的合法權(quán)益。
四、依照法律法令和上級有關(guān)信訪工作的規(guī)章制度開展工作，嚴(yán)格、公正、文明地開展接待、受理、調(diào)查和答復(fù)；嚴(yán)格按照規(guī)定程序做好重要信訪件的呈閱、轉(zhuǎn)辦、留存、交辦和直接核查、督辦、催辦、回復(fù)、報結(jié)反饋、審結(jié)等諸環(huán)節(jié)工作；認(rèn)真執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格保守舉報、控告人的姓名和信訪內(nèi)容的秘密，積極為教職工排憂解難，努力維護教職工的合法權(quán)益。
上海震旦職業(yè)學(xué)院
檔案室職責(zé)范圍及崗位職責(zé)
一、加強《檔案法》和檔案工作學(xué)習(xí)和宣傳，增強教職工檔案意識；
二、自覺加強政治學(xué)習(xí)和檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平；
三、集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；
四、按時按質(zhì)收集各類檔案，并定期對各部門預(yù)立卷工作進行督促、檢查工作；
五、認(rèn)真做好檔案整理、立卷、保管和檔案利用工作；
六、認(rèn)真做好檔案查閱、利用等登記工作，為學(xué)院和社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
七、自覺做好檔案年鑒等各項編研工作；
八、注意做好檔案安全和保密工作，延長檔案使用壽命，保證檔案絕對安全；
九、定期做好檔案統(tǒng)計工作；
十、主動定期向辦公室主任匯報檔案工作進展情況；
十一、每天做好檔案庫房清潔工作，嚴(yán)禁庫房吸煙，并做好溫濕度記錄；
十二、努力完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。
上海震旦職業(yè)學(xué)院
專兼職檔案人員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本部門檔案工作。
三、做好檔案收集、整理工作，編制立卷目錄。
四、認(rèn)真進行檔案材料收集、檢查工作。
1、杜絕用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫，只能用黑色墨水筆或者黑色水筆書寫。
2、用紙規(guī)格：8K或16K.
3、每份材料左側(cè)應(yīng)留
4、領(lǐng)導(dǎo)簽署意見應(yīng)寫在文稿紙的規(guī)定范圍內(nèi)或?qū)懺谖募拈_口一側(cè)上、下角，杜絕在裝訂線旁簽署意見。
5、傳真文件應(yīng)及時復(fù)印，以保證字跡牢固。
6、材料裝訂牢固，四面整齊，裝訂線內(nèi)不準(zhǔn)有文字。
五、按年度歸檔的文件應(yīng)在3月份整理組卷，按學(xué)年度歸檔的文件應(yīng)在9月份整理組卷，及時向?qū)W校檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
六、每月月底對本部門形成的文件材料進行檢查，及時收集；凡辦理完畢的文件應(yīng)及時收集，并存放在部門預(yù)立卷文件夾內(nèi)。
七、凡各部門人員調(diào)動，應(yīng)主動將有關(guān)材料移交歸檔。