上海震旦職業(yè)學院
院長辦公室職責范圍及崗位職責
院長辦公室是學院的綜合管理部門。其主要任務是為學院領導當好參謀助手，協(xié)調(diào)督辦，為學院各部門服務?；韭氊熑缦拢?/span>
一、協(xié)助院領導組織開展綜合性調(diào)查研究工作，了解全局性的情況和問題，撰寫調(diào)研報告或書面情況匯報，搞好縱向和橫向聯(lián)系，及時向領導提供信息，提出建議，為領導決策起到參謀和助手作用。
二、負責院長辦公會、中層干部例會等重要會議和活動的組織安排工作，并檢查會議決議執(zhí)行和落實情況。負責學院重要會議記錄和紀要的編發(fā)。
三、協(xié)助院領導檢查，督辦各學院、各部門的工作，協(xié)調(diào)有關綜合性工作。
四、起草學院年度（學期）工作計劃、工作總結、請示、報告等文件，審核各部門以學院名義上報或下發(fā)的文件材料。
五、負責學院大事記和信息公開工作。
六、負責機要文件的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦以及印章、介紹信管理，院會議室、大禮堂、報告廳的使用管理。負責學院對外各類報表的統(tǒng)計填報審計工作。
七、負責學院各類檔案資料的收集、整理、匯編、立卷及保管工作。
八、認真做好上級部門和領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責：
1、負責草擬學院有關工作的文字材料；
2、協(xié)助院領導搞好綜合性調(diào)查研究，為領導當好參謀；
3、綜合協(xié)調(diào)學院重要事務和各部門工作；
4、負責學院重要會議的組織安排；
5、負責文件的運轉和管理工作；
6、負責學院大事記和信息公開的管理；
7、負責學院檔案和信訪工作；
8、負責學院綜合統(tǒng)計工作；
9、負責處理領導交辦的其他工作。
上海震旦職業(yè)學院
信訪辦公室職責范圍及崗位職責
一、對群眾來信、來訪、來電、電子郵件、傳真和轉辦、批辦的信訪舉報件做到及時拆封，仔細閱讀，認真登記，妥善處理，做到件件有著落、事事有結果。對反映的問題能立即答復的立即答復，對舉報、控告和申訴類的初訪一般在20天內(nèi)辦結；重大信訪問題在60天內(nèi)查結答復。
二、 忠于職守，文明接待。做到生人熟人一樣熱情，干部群眾一樣對待，初訪常訪一樣接待，來信來訪一樣負責，外地本地一樣處理。
三、 嚴格執(zhí)法、實事求是、公正處理。對查結答復的信訪，應經(jīng)得起事實和法律的檢驗，把好查處關，以確保信訪人的合法權益。
四、依照法律法令和上級有關信訪工作的規(guī)章制度開展工作，嚴格、公正、文明地開展接待、受理、調(diào)查和答復；嚴格按照規(guī)定程序做好重要信訪件的呈閱、轉辦、留存、交辦和直接核查、督辦、催辦、回復、報結反饋、審結等諸環(huán)節(jié)工作；認真執(zhí)行保密制度，嚴格保守舉報、控告人的姓名和信訪內(nèi)容的秘密，積極為教職工排憂解難，努力維護教職工的合法權益。
上海震旦職業(yè)學院
檔案室職責范圍及崗位職責
一、加強《檔案法》和檔案工作學習和宣傳，增強教職工檔案意識；
二、自覺加強政治學習和檔案業(yè)務知識學習，提高檔案現(xiàn)代化管理水平；
三、集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；
四、按時按質(zhì)收集各類檔案，并定期對各部門預立卷工作進行督促、檢查工作；
五、認真做好檔案整理、立卷、保管和檔案利用工作；
六、認真做好檔案查閱、利用等登記工作，為學院和社會提供優(yōu)質(zhì)服務；
七、自覺做好檔案年鑒等各項編研工作；
八、注意做好檔案安全和保密工作，延長檔案使用壽命，保證檔案絕對安全；
九、定期做好檔案統(tǒng)計工作；
十、主動定期向辦公室主任匯報檔案工作進展情況；
十一、每天做好檔案庫房清潔工作，嚴禁庫房吸煙，并做好溫濕度記錄；
十二、努力完成院領導交辦的有關工作。
上海震旦職業(yè)學院
專兼職檔案人員崗位職責
一、負責本部門檔案工作。
三、做好檔案收集、整理工作，編制立卷目錄。
四、認真進行檔案材料收集、檢查工作。
1、杜絕用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、復寫紙等書寫，只能用黑色墨水筆或者黑色水筆書寫。
2、用紙規(guī)格：8K或16K.
3、每份材料左側應留
4、領導簽署意見應寫在文稿紙的規(guī)定范圍內(nèi)或寫在文件的開口一側上、下角，杜絕在裝訂線旁簽署意見。
5、傳真文件應及時復印，以保證字跡牢固。
6、材料裝訂牢固，四面整齊，裝訂線內(nèi)不準有文字。
五、按年度歸檔的文件應在3月份整理組卷，按學年度歸檔的文件應在9月份整理組卷，及時向學校檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
六、每月月底對本部門形成的文件材料進行檢查，及時收集；凡辦理完畢的文件應及時收集，并存放在部門預立卷文件夾內(nèi)。
七、凡各部門人員調(diào)動，應主動將有關材料移交歸檔。