為幫助全體新生更好地融入到今后在校的學習與生活，學院在2016級新生入學教育的第五天，即在2016年9月19日特地舉行了學院各職能部門的介紹會。學院教務處、團委、圖書館、保衛(wèi)處的負責老師為全體新生詳細講解了上述各部門的工作職責和工作范圍。
首先，教務處張瑩副處長為同學們介紹了學生學籍的管理規(guī)定、考試與考察、補考與留級、學分銀行制等的內容和要求，以及做了學生畢業(yè)和結業(yè)的解讀，使全體新生基本了解了學院教務處工作的主要職能。
其次，院團委曹曉莉書記為同學們介紹了學院團學組織的基本構架、各部門的基本情況，以及學院團學工作的大事記載，并播放了2016屆畢業(yè)生的視頻剪輯，使全體新生明白了學院團組織、學生會及班級團學工作的重要性，激發(fā)了新生們積極參與“團聚”大家庭的自覺性和積極性。
再次，學院圖書館李斯聰老師為全體新生介紹了圖書館為師生們服務的內容，例如：圖書館的地點、開放時間、服務內容、入館須知、借還書須知以及網上查閱的方式等，并介紹了在學院官網上查閱各類書籍和資料的方法。
最后，后勤后保處金周偉副處長向全體新生介紹了學院后勤保衛(wèi)處的工作內容，如全體新生應如何提高警惕、防止各種詐騙行為、切實做好自身保護工作；如全體新生應如何參與學院建設安全文明校園工作、自覺維護學院的安全穩(wěn)定；以及講解了外地學生如何辦理其戶口遷移的手續(xù)等。