為幫助全體新生更好地融入到今后在校的學(xué)習與生活，學(xué)院在2016級新生入學(xué)教育的第五天，即在2016年9月19日特地舉行了學(xué)院各職能部門的介紹會。學(xué)院教務(wù)處、團委、圖書館、保衛(wèi)處的負責老師為全體新生詳細講解了上述各部門的工作職責和工作范圍。
首先，教務(wù)處張瑩副處長為同學(xué)們介紹了學(xué)生學(xué)籍的管理規(guī)定、考試與考察、補考與留級、學(xué)分銀行制等的內(nèi)容和要求，以及做了學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)的解讀，使全體新生基本了解了學(xué)院教務(wù)處工作的主要職能。
其次，院團委曹曉莉書記為同學(xué)們介紹了學(xué)院團學(xué)組織的基本構(gòu)架、各部門的基本情況，以及學(xué)院團學(xué)工作的大事記載，并播放了2016屆畢業(yè)生的視頻剪輯，使全體新生明白了學(xué)院團組織、學(xué)生會及班級團學(xué)工作的重要性，激發(fā)了新生們積極參與“團聚”大家庭的自覺性和積極性。
再次，學(xué)院圖書館李斯聰老師為全體新生介紹了圖書館為師生們服務(wù)的內(nèi)容，例如：圖書館的地點、開放時間、服務(wù)內(nèi)容、入館須知、借還書須知以及網(wǎng)上查閱的方式等，并介紹了在學(xué)院官網(wǎng)上查閱各類書籍和資料的方法。
最后，后勤后保處金周偉副處長向全體新生介紹了學(xué)院后勤保衛(wèi)處的工作內(nèi)容，如全體新生應(yīng)如何提高警惕、防止各種詐騙行為、切實做好自身保護工作；如全體新生應(yīng)如何參與學(xué)院建設(shè)安全文明校園工作、自覺維護學(xué)院的安全穩(wěn)定；以及講解了外地學(xué)生如何辦理其戶口遷移的手續(xù)等。